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A Folha de Verificação, conhecido também por Checklist ou Lista de Verificação é um tipo de formulário que ajuda na coleta de dados padronizado para criar indicadores específicos, que devem ser organizados de forma fácil e pratica. A vantagem da padronização é garantir que tudo seja avaliado da mesma forma na empresa, criando parâmetros e indicadores para análise, o que é muito bom quando se quer melhorar ou rever algum processo. Aproveita o gancho, uma ferramenta que auxilia nesse processo de melhora continua é o Ciclo PDCA, o qual você pode conferir clicando aqui.
O modelo de Folha de Verificação pode variar de acordo com a instituição e suas necessidades. Então tenha em mente que criar uma Folha de Verificação com base nos processos e as metas de seu projeto.
Em qual lugar posso usar a Folha de Verificação?
Está ferramenta pode ser usada em diversos projetos e para vários fins, como por exemplo:
- Localizar a causa de defeitos;
- Contagem de quantidades;
- Determinar a frequência de situações;
- Tipos de reclamações;
- Distribuição do processo de produção;
- Tipo de ferramentas usadas;
- Funcionários envolvidos.
- Não conformidades.
Essa ferramenta pode coletar informações sobre a incidência de uma falha ou etapas de um processo:
- Quantitativas: por exemplo, sobre variações de um produto (peso) ou sobre o tempo gasto para conclusão da etapa de um processo.
- Qualitativas: por exemplo, sobre variações de um produto (cor) ou sobre as condições que uma peça é entregue para a próxima etapa do processo ou cliente final.
Entre em contato com a SolarPlex para tirar dúvidas ou se deseja implementar essa ferramenta na sua empresa.
Escrito por André Victor Moreira Costa
Para saber mais sobre Não Conformidade:
Para saber mais sobre algumas ferramentas que vão te auxiliar a resolver problemas: