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O Impacto da Pandemia na Gestão de Facilities

Com o início da pandemia do COVID-19 as empresas sofreram diversos impactos e
mudanças que vêm exigindo uma maior adaptação das organizações e de seus
funcionários. Inclusive, o segmento de facilities recebeu as mudanças vindas da
pandemia de forma muito rápida e inesperada o que resultou na agilidade entre um dia e
outro para preparar a infraestrutura dos negócios para manter as atividades tanto no
escritório, quanto no home office, em várias regiões do país.

O segmento de facilities vem sofrendo com isso, principalmente com a sobrecarga. Não
apenas com a infraestrutura das empresas, mas também com a maior dificuldade para
manter o ambiente de trabalho produtivo, criativo e engajado no home office. A
pandemia de COVID-19 impactou todo o mundo e a área de Gerenciamento de
Facilities foi a que ganhou ainda mais destaque.

O crescimento da forma de trabalho home office acompanha o aumento das
telecomunicações. O profissional precisa estar online, obrigatoriamente em um
computador, internet, celular entre outros recursos que facilitem a comunicação, além
de adições como impressora e scanner para auxílio em demais atividades. Profissionais
que utilizam destas ferramentas precisaram adaptar o trabalho em suas casas, adquirindo
ou adaptando seus móveis para estes equipamentos e criando um ambiente de trabalho
em casa.

A adoção ao trabalho em casa foi repentina, a maioria das empresas não foram
preparadas para que seus funcionários trabalhassem de forma remota, principalmente se
tratando da questão de infraestrutura e tecnologia. Com isso, muitas empresas relataram
queda na produtividade no início da pandemia do COVID-19. Diante desse cenário,
muitos se viram obrigados a reforçar a infraestrutura do trabalho em casa, com móveis
ou equipamentos tecnológicos.

A gestão de facilities engloba a economia, estratégia e sustentabilidade de uma
organização. Assim, é de suma importância para garantir o funcionamento,
produtividade e eficiência da organização. Por integrar pessoas, processos e
propriedades, as empresas estão sofrendo para manter essa gestão de facilities
organizada e em dia. No final, pandemia do coronavírus trouxe desafios e obstáculos
para essa função.

Para que as necessidades de uma organização sejam cumpridas, o controlador de
facilities precisa administrar os processos, o edifício e as pessoas de forma coordenada.
A gestão em tempos de pandemia acaba por ser algo desafiador devido as restrições.
Porém fazendo o uso da tecnologia correta, se consegue melhorar o controle e diminuir
os impactos da pandemia.

Pode-se realizar a gestão de facilities, de modo fácil e rápido, minimizando que os
impactos da pandemia afetem a tomada de decisão e as atividades da empresa.
Para maior auxílio nessa questão, a empresa pode implementar a ISO 41001 que
estrutura as atividades de facility e ganhou agora uma extraordinária importância.

A ISO 41001 é diferenciada e propõe a melhora da qualidade de vida das pessoas que se relacionam de
alguma forma com a empresa e da própria rentabilidade da empresa. A norma foi criada para analisar e direcionar
a atividade de gestão de facilities. Diante disso, sua função é melhorar a qualidade de vida das pessoas relacionadas ao ramo e
aumentar a sua produtividade, o que deve ser ainda mais explorado nessa nova rotina de homeoffice nas empresas.

Com a implantação da ISO 41001 são aplicados os requisitos para um sistema de
gerenciamento de instalações, auxiliando as equipes a obter um alto nível de eficiência.
Ela representou um grande avanço, devido à normatização de processos fundamentais,
trazendo efeitos para as empresas e melhor segurança, saúde, bem-estar e produtividade
da força de trabalho.

As empresas que ainda não trabalham com as normas estabelecidas na ISO 41001 terão
que se adaptar. Por isso, é essencial que sua empresa se antecipe e se prepare o quanto
antes para a aplicação das normas.

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