ISO 37001 - Antissuborno

Por: Solarplex Consultoria
Dia 11/02/2020 14h20

Selo de ética e segurança, em um ambiente cada vez mais hostil e desconfiado.

Por que implantar ISO?

 

  • Setor Operacional – Melhoria de performance para 75% das empresas.
  • Setor de Serviços – Melhoria do serviço e lealdade da marca em 77%. 
  • Setor de Vendas e Marketing – Aumento de clientes em 71% dos casos.
  • Gestão – Superam a qualidade da gestão, comparado com a concorrência em 100% das vezes.
  • Padrão de trabalho – Sem ficar refém de funcionários. O processo é da empresa, não da pessoa.
  • Qualidade – Procura pela excelência.
  • Clientes – Certificação é uma exigência para alguns clientes, mas um ótimo diferencial para todos, inclusive os usuários do serviço.
  • Redução de Riscos – Controle de riscos é um foco das normas e mais ainda da nossa metodologia. Nada pode ser surpresa pra nós.
  • Exigência/Diferencial contratual – Os clientes estão dando cada vez mais importância ao Compliance. Várias começarão a exigir certificação para fechamento de contrato, ou auditorias para garantir que possuem todos os processos obrigatórios

 

 

ISO 37001 – Gestão Antissuborno

A ISO 37001 surgiu como um padrão de gerenciamento para ajudar as empresas no combate a corrupção e fraudes, estabelecendo uma cultura de integridade, transparência e conformidade.

 

Principais requisitos da norma:

  • Política antissuborno.
  • Analise de risco de suborno.
  • Análise pré contratação.
  • Análise de terceira parte.
  • Mecanismo de delação.
  • Segregação de funções.
  • Responsável por compliance.
  • Educação continuada.
  • Alternância de auditores.
  • Investigações independentes.
  • Política de presentes.
  • Monitoramento de doações.

ISO 19600 – Gestão de Compliance

 

A ISO 19600 foca nas diretrizes para o perfeito cumprimento do compliance, ou seja, os requisitos que a empresa precisa cumprir para manter a conformidade (ou que decidiu cumprir para honrar sua missão e valores).

Uma característica essencial que distingue a ISO 19600 e a ISO 37001, é que esta última foi elaborada como uma especificação com requisitos mínimos para obter uma certificação acreditada. A ISO 37001 é mais assertiva e a ISO 19600 é mais voltada a sugestões e diretrizes. A ISO 37001 foi pensada para facilitar a auditoria; a ISO 19600 foi elaborada para facilitar a implementação do sistema de gestão.

Em resumo, enquanto a 37001 está focada no compliance antissuborno, a ISO 19600 exige o cumprimento de todos os requisitos e normas aplicáveis, sejam de âmbito municipal, estadual, federal, tanto nas esferas operacional, quanto na fiscal, ambiental, contábil, etc. Ou seja, garantir que a empresa cumpre todas as leis e obrigações que aplicam a seu negócio.

 

ISO 37001 – Gestão Antissuborno

 Planejamento do projeto.

- Definição de escopo.

- Definição de política antissuborno.

- Análise de Contexto e partes interessadas.

- Definição de Objetivos e metas.

- Determinação de processo de analise e tratamento de risco.

- Treinamento inicial na norma e em SG.

 

Mapeamento e modelagem dos processos.

- Entrevista com cada setor para mapeamento.

- Levantamento dos riscos de cada processo.

- Criação de processos, como análise pré contratação.

- Criação de mecanismo de delação.

- Criação de segregação de funções críticas.

 

Criação de informação documentada.

- Elaboração de documentos e controles antissuborno.

- Treinamento e conscientização de todos os envolvidos em relação aos novos procedimentos.

- Criação de Manual do sistema.

 

Gerenciamento do sistema de gestão.

- Capacitar colaboradores a realizarem auditorias internas .

- Tratar não conformidades.

 - Implementar reuniões de análise crítica do sistema de gestão antissuborno.

 

Certificação.

- Acompanhamento da auditoria externa.

- Relatório pós auditoria com melhorias a serem implementadas no próximo ciclo.

 

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