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Integração de Sistemas de Gestão (IMS): Como unir processos, economizar tempo e aumentar a maturidade da sua empresa em 2026.

11/12/2025 | Redator

Se tem uma coisa que 2025 deixou bem clara é que as empresas querem ser mais eficientes. E para isso, elas estão abandonando a velha lógica de “um sistema de gestão para cada problema” e migrando para uma visão muito mais inteligente: a integração de múltiplos sistemas de gestão, também chamada de IMS – Integrated Management System.

Se antes as organizações trabalhavam com a ISO 9001 em um canto, a ISO 27001 em outro, a 14001 em alguma pasta escondida e a 45001 quando lembravam, agora a tendência é uma só: Conectar tudo em um único fluxo, com uma única estrutura, com pessoas alinhadas e processos conversando entre si.

E o melhor? Isso reduz custos, diminui burocracia, evita retrabalho e dá mais maturidade, segurança e competitividade.
É aqui que começa a transformação, e onde a Solarplex atua para facilitar cada etapa.

 

Afinal, o que é um Sistema de Gestão Integrado (IMS)?

Um IMS é a união de dois ou mais sistemas de gestão, como qualidade, meio ambiente, segurança da informação, compliance digital, privacidade, saúde ocupacional, inovação e ESG,  dentro de uma única estrutura.

Em vez de manter políticas, processos, controles, auditorias e indicadores separados, a empresa cria uma plataforma única de gestão, alinhada com todas as normas ISO 2025 que fazem sentido para o seu setor.

E o resultado é poderoso:

✔ menos duplicidade
✔ menos documentos
✔ menos reuniões desnecessárias
✔ mais clareza
✔ mais eficiência
✔ mais velocidade
✔ mais maturidade de governança

 

Por que a integração virou tendência em 2025?

Porque as empresas estão vivendo uma tempestade de desafios simultâneos: IA, LGPD, ESG, riscos digitais, auditorias cada vez mais rigorosas, mudança acelerada e competitividade global. E não dá para gerenciar tudo isso com 10 processos diferentes.

Além disso, o próprio mercado está pedindo:

  • segurança da informação como prioridade

  • compliance digital como diferencial competitivo

  • transparência ESG como obrigação

  • qualidade contínua como base de confiança

  • inovação estruturada para sobreviver

Tudo isso só funciona quando os sistemas falam entre si.

 

Principais normas conectadas em Sistemas de Gestão Integrados

A integração pode incluir várias normas, mas as combinações mais comuns e mais estratégicas são:

ISO 9001: Gestão da Qualidade

Base fundamental de qualquer sistema de gestão. É ela quem organiza processos, melhora eficiência e entrega foco no cliente.

ISO 27001: Segurança da Informação

Com ciberataques cada vez mais sofisticados, integrar segurança ao restante do sistema evita brechas e comportamentos desconectados.

ISO 27701: Privacidade e Proteção de Dados (LGPD)

Privacidade sem segurança é impossível, por isso, integrar 27701 + 27001 é essencial em 2025.

ISO 37301: Compliance

Governança e integridade precisam estar em todos os fluxos, não isoladas em um departamento.

ISO 37001: Antissuborno

Quando integrada com compliance e qualidade, reduz riscos e aumenta confiabilidade em toda a operação.

ISO 45001: Saúde e Segurança Ocupacional

Parte crucial para negócios com operação física intensa e foco em segurança do trabalho.

ISO 56001: Inovação

A queridinha de 2025 e tendência para 2026. Integrar inovação ao restante do sistema acelera mudanças e reduz improvisos.

ISO 14001: Meio Ambiente e Sustentabilidade

Base do pilar "E" do ESG, cada vez mais exigida no mercado nacional e internacional.

TISAX: Segurança Automotiva

Quando combinada com 27001 e 27701, cria um sistema robusto para empresas do setor automotivo e fornecedores.

E claro, a grande estrela de 2024/2025:

ISO/IEC 42001: Governança de Inteligência Artificial

Integrar IA à governança, à segurança da informação e à privacidade será um dos grandes diferenciais competitivos de 2026.

 

Como um IMS melhora tudo na prática?

Vamos falar sem enrolação: um sistema integrado simplifica o dia a dia.

Uma única política, não cinco

Em vez de criar políticas separadas para qualidade, segurança, compliance e meio ambiente, a empresa cria uma política integrada que reúne tudo.

Processos únicos que servem para várias normas

Por exemplo:

  • gestão de riscos pode atender 9001 + 27001 + 45001

  • controles de documentos servem para qualquer norma

  • auditorias integradas economizam tempo e dinheiro

  • treinamentos múltiplos viram um só

Menos papelada, mais ação

Documentos, evidências e registros duplicados são eliminados.
O foco muda de "manter papel em ordem" para "melhorar de verdade".

Mais maturidade de governança

Quando tudo está conectado, as decisões ficam mais estratégicas, rápidas e coerentes.

Economia real (e significativa)

Empresas com IMS costumam economizar:

✔ até 40% em auditorias
✔ até 30% em manutenção de sistemas
✔ até 50% em retrabalho
✔ e ainda ganham eficiência operacional

 

A integração com ERP, CRM e IA transformando operações. Veja a matéria completa! 

 

Por que isso é tão importante para 2025 e 2026?

Porque o mundo está caminhando para convergência, e não fragmentação.

Cada vez mais, o mercado exige:

  • qualidade

  • ética

  • segurança da informação

  • proteção de dados

  • inovação responsável

  • governança

  • sustentabilidade

  • transparência

Não existe mais espaço para sistemas isolados que não conversam.

 

Como a Solarplex ajuda nessa jornada

A Solarplex tem uma metodologia clara, objetiva e rápida para implantar sistemas de gestão integrados, garantindo:

Mapeamento completo de processos
Identificação de normas aplicáveis
Integração entre controles e requisitos
Documentação simplificada
Indicadores inteligentes
Dashboards modernos
Auditorias internas integradas
Redução de custos
Capacitação real da equipe
E muito menos burocracia

Nosso foco é simples: organizar sua empresa para que ela cresça com segurança, eficiência e governança real.

Nada de processos complicados, frases difíceis ou papel inútil.
É uma gestão prática, fluida, digital e alinhada ao que o mercado exige hoje.

 

Conclusão

Integrar sistemas de gestão é uma das formas mais inteligentes de preparar sua empresa para 2026, especialmente com o avanço da IA, do ESG, da privacidade, da segurança da informação e de todas as normas ISO 2025 que estão em alta.

É mais eficiência.
É menos custo.
É mais controle.
É menos dor de cabeça.
É mais maturidade.
É menos retrabalho.

E principalmente: é uma forma de transformar gestão em vantagem competitiva.

Se sua empresa quer ser mais estratégica, segura e preparada para o futuro, integrar sistemas é o caminho.

A Solarplex está aqui para guiar você em cada etapa.

 

Veja também: 

 

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